Flyttsamordning – ny tjänst hos Regionservice
Nu är den nya tjänsten flyttsamordning tillgänglig hos Regionservice. Tjänsten erbjuder dig hjälp med hela processen gällande flytt, förändring, avveckling eller andra utmaningar relaterat till lokal.
Vid en förändring i organisationen är lokalfrågorna många. Det kan handla om allt ifrån flytt, logistik, ljussättning och uppföljning. Genom att använda tjänsten flyttsamordning får du hjälp med att se till att varje aktivitet görs i rätt tid, i rätt ordning och med rätt leverantör. Allt för att underlätta processen för dig som kund.
- Vi ser det som en otrolig möjlighet för våra förvaltningar att få stöd och hjälp med allt som har med flytt och flyttplanering att göra. För oss är det viktigt att hjälpa till att frigöra vårdens resurser så att de kan ägna sig åt vården under tiden våra specialister hjälper till och underlättar en flytt exempelvis. Vår erfarenhet från de nya regionernas hus och samordning av flyttprocessen har gett oss en gedigen erfarenhet, säger Andrea Thomsen, områdeschef för Gemensam Service inom Regionservice.
Exempel på vad vi kan hjälpa till med i våra uppdrag:
- Förstudie (förslag på planritning)
- Logistikplanering (boka upp resurser och arbetsleda flytten enligt överenskommelse)
- Inredning, planering och inköpsstöd
- Utförande (bokning av resurser)
- Kostnadsberäkning samt uppföljning av resursåtgång
Vi hjälper dig även att besvara och hantera frågor som exempelvis:
- Vad kostar nya möbler? Finns det befintliga möbler tillgängligt att använda? Vilka möbler är bra möbler?
- Får alla medarbetare plats om vi möblerar så som vi har tänkt? Hur får man fram en planritning på lokalen?
- Leveranstid?
- Vem eller vilka kontaktar jag inför en flytt gällande inredning, logistik, IT-frågor, städ, larm och säkerhet, skyltar, blommor, konst samt bygganpassning?
- Hur stor bemanning av flyttpersonal behövs och vilken flyttbil ska beställas? Hur följer jag upp manskap och antal arbetstimmar?
Vill du veta mer om flyttsamordning?
Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten flyttsamordning är du välkommen att kontakta oss via e-post flyttkoordinering@vgregion.se.
