Bilpool

I Regionens hus Göteborg finns gasbilar samt elbilar att hyra, alla med automatväxel.

  • Bilarna bokar du här: Boka fordon (resursbokning)
    • Det krävs isatt Tjänste-ID eller motsvarande autentisering för att logga in!
    • Logga in första gången för att skapa din bokningsprofil, innan du kan börja ! 

Tips: Läs gärna igenom informationen i bokningssystemet och i bilpärmen innan du bokar eller använder bilen första gången.

Nyckelskåp i garaget och pärm i bilen

Bilarna står parkerade i garaget under huset, på plats markerad med bilens registreringsnummer. 
För kännedom: Endast behöriga bilar får parkera i garaget!

Bilnyckel hämtar du ut och lämnar tillbaka i nyckelskåpet på väggen nere i garaget vid ingången närmast garageporten. (Varken nycklar eller bilpärmar hämtas i receptionen längre)

Tips: Nyckelskåpet kan bara låsas upp och öppnas med bokarens SITHS-kort, men ytterligare medförare kan läggas till vid bokning, och få tillgång att hämta ut bilnyckeln. Medförarens bokningsprofil måste dock vara färdig i systemet innan de kan läggas till. I skåpet plockar du ut bilens nyckel där det lyser grönt.

Kort och koder för laddning och tankning

I bilen finns en pärm med bilens kort för tankning, laddning samt bilens eget passerkort till garageporten. 
Koder till kort för tankning eller laddning, samt till bilens eget passerkort att låsa upp garageporten utanför kontorstid (vardagar 7-18) finns på nyckelbrickan med bilnyckeln. För gasbil, använd gaskoden för att öppna garageporten. Munstycke till alkolåset finns i bilens handskfack, och det finns extra munstycken i en kartong ovanpå nyckelskåpet på väggen. Meddela receptionen om du använder det sista munstycket!

OBS: Gasbilar måste ha minst halv tank full av både gas och bensin vid återlämnandet! Notera att vissa elbilar har InCharge-kort för laddning i bilpärmen, andra har InCharge-tagg på nyckelknippan. Det finns även kort för att kunna ladda elbil på OKQ8. 

Vid återkomst

Tänk på att det krävs giltig passagebehörighet för att nå garaget och nyckelskåpet, och endast under de tider som huset inte är larmat: 06:00 – 21:00. För passage mellan kl 06:00 - 07:00 och 18:00 – 21:00, samt hela helgen, krävs passerkort med tillhörande passerkod. Bilarna har egna passerkort till garageporten.

När du är tillbaka och har parkerat bilen igen på sin anvisade plats, lås upp väggskåpet och sätt tillbaka bilnyckeln på valfri ledig plats i skåpet. 
Tips: Om någon annan än bokaren återlämnar bilen, kan de öppna nyckelskåpet genom att hålla den svarta magnetstaven på nyckelringen mot skåpets kortläsare.

Laddning

Var noga med att ta med laddsladden från väggladdaren när du hämtar elbilen, samt starta laddningen av elbilen igen när du är tillbaka, genom att hålla InCharge-brickan eller -kortet mot väggladdaren så att lampor tänds på bilens instrumentpanel och laddningens förlopp visas på skärmen på laddaren. Laddningen måste alltid vara inställd på 100%! Sänk den inte till 80% även om bilens display rekommenderar det!
Tips: Om laddningen inte startar, kan det hjälpa att koppla ur och in laddsladden igen och hålla bricka eller tagg mot kortläsaren på nytt. Meddela receptionen om du ändå inte kan starta laddningen.

Behöver ni hjälp med att få ut listor på vad ni bokat eller inloggningshjälp så hör ni av er till Regionens fordon, antingen via e-post eller telefon.

Regionens fordon

Du når Regionens fordon, dvs de som hanterar våra korttids- och långtidsleasningbilar, via ditt intranät inom VGR.

  • Kortidsleasing: sök på ordet bilpool via sökrutan uppe till höger på intranätet.
  • Långtidsleasing: sök på ordet verksamhetsfordon

Du kan också klicka på nedanstående länkar men glömd då inte att gå tillbaka till ditt eget intranät efter att du läst.