Servicetjänster i VGR - Servicewebben

Ekonomiservice RPA-tjänst

Vill du effektivisera din verksamhet, bli av med repetitiva arbetsuppgifter och frigöra tid för annat? Då kan en digital medarbetare så kallad RPA vara något för dig. RPA står för robotic process automation och används med fördel när administrativa arbetsuppgifter är återkommande och repetitiva.

Vi erbjuder dig stöd i processen från start till implementering och sköter sedan förvaltningen av din RPA-process. RPA-teamet på ekonomiservice har flera års erfarenhet av att utveckla RPA-processer, vi har idag cirka 25 egna robotar som arbetar dygnet runt varje dag med en total tidsbesparing på cirka 20 000 arbetstimmar per år.


En digital medarbetare arbetar:

  • 24 timmar om dygnet sju dagar i veckan.
  • utan lön eller kaffe
  • snabbare än någon människa
  • med högre kvalité eftersom fel baserade på mänskliga faktorn uteblir
  • så att ordinarie personal får tid över till mer värdeskapande arbetsuppgifter.

Vad kan en digital medarbetare göra?

Exempel på vad en digital medarbetare kan göra

Nedan följer några exempel på vad robotarna på Ekonomiservice arbetar med just nu

  • Stansar verifikationsposter i över 150 avstämningsmallar.

  • Bifogar fakturaunderlag till fakturor i ekonomisystemet Raindance.

  • Samlar ihop intresseanmälningar som vill hjälpa vården under pandemin, sorterar och mejlar ut uppgifter till HR.

Vill du ta del av fler exempel om vad roboten kan göra? Alla våra processer i drift finns listade nedan: 

Avst antal levfakturor Readsoft till RD
Behörighetsbeställningar Barium
BeställarIDlistor fr RD till Barium
BeställarIDlistor fr RD till Servicewebb
Bevakning varsel Heroma
Bifoga bilagor i RD
Brevutskick nya sjukreseregler
Fakturera BOM-resor sjukresor
Hämta leverantörsfakturakopior ur RD och MP
Intressanmälningar bemanning Covid-19 utskick
Intresseanmälningar bemanning Covid-19
Kassa NH RH felkoder
Kassa Sjukhus felkoder
Kassa UBsaldo NH RH
Kontaktpersonlistor fr RD till Barium
Kontroll avliden sjukresor
Kundfakturabilagehantering Barium
Kundregistrering för e-fakturai RD
Leverantörsfakturastatistik
Månadsavstämning abonnemang MP
Nya utländska leverantörer RD
Påminnelse- & inkassohantering
Referensimport till VAN-tjänst
Registrering kassarapporter NH RH AsynjaVisph
Skapa sjukresefakturor
Skapa VGIbrev för sjukresor
Stansning kassaposter fr RD för NH RH
Statistik felkoder kassaavstämning NH RH
SU fakturabilagehantering
Trippus fakturahantering
Unilabs fakturabilagehantering

 

Vad krävs för att komma igång med en digital medarbetare?

För att ta reda på om en process är lämplig att robotisera så bokar vi in ett första möte med din verksamhet. Där går vi tillsammans igenom vad som krävs och vilka olika steg som sker innan vi kan tillhandahålla en digital medarbetare till din verksamhet.

Under dokument finns de mallar för dokumentation som vi kommer att gå igenom med dig under processens framtagande. De är bland annat till för att tydliggöra vad roboten ska göra och när den ska göra det.

Vad kostar en digital medarbetare?

För att du som kund ska få ut maximalt av din digitala medarbetare så är det viktigt att du vet hur mycket tid som arbetet tar idag och hur mycket tid som man därmed kan spara genom att låta en digital medarbetare utföra arbetsuppgiften istället. Kostnaden kan skilja beroende på vilka system och behörigheter som roboten ska arbeta i. Ta kontakt med oss för en offert baserat på vad din verksamhet behöver.

Kontakt Ekonomiservice RPA

Vill du veta mer om digitala medarbetare eller få mer information om hur vi kan hjälpa dig så kontakta oss gärna.

Göran Häljestam, uppdragsledare Ekonomiservice RPA-team
goran.haljestam@vgregion.se

Elin Asp, enhetschef Ekonomiservice RPA-team
elin.asp@vgregion.se

Formulär förfrågan om utveckling av RPA
Utvecklingsförfrågan om RPA (mjukvarurobot)

Frågor om drift och support anmäls i VGR serviceportal - RPA systemsupport

 

Dokument

Här finns de dokument som vi kommer att använda oss av under framtagandet av din robotprocess

Instyrningsmetodik

PDD (Process definition document)

Risk- och sårbarhetsanalys (RSA)

Klassificering av information