Servicetjänster i VGR - Servicewebben

Event- och mötesservice

Event- och mötesservice hjälper dig med digitala och fysiska event- och konferenstjänster. Vi skräddarsyr möten och event utifrån dina behov och önskemål.

Vi har stor kunskap om regionens verksamheter och många års erfarenhet av att arbeta med event, konferenser och mässor. Vårt mål är att underlätta ditt arbete i alla steg; före, under och efter arrangemanget.

I vår TV-studio (Stationshuset Göteborg) har vi möjlighet att erbjuda digitala livesändningar och inspelningar. Vi kan även tillhandahålla lösningar för externa konferenser och spela in material inför din sändning.

Konferensbilder

Projektkoordinering

  • Mötesrådgivning inför genomförandet
  • Hjälp med hantering av inköp, exempelvis giveaways
  • Bokning av lokal, logi, transporter, teknik, förtäring, talare m.m.
  • Utställarhantering
  • Löpande kommunikation med anläggningar och leverantörer
  • Beställning av abstractsystem

Anmälningshantering och kommunikation med deltagare

  • Anmälningshantering
  • Eventsida och eventapp
  • Löpande deltagarhantering
  • Interaktionsverktyg (Menti)
  • Information till deltagare och talare inför mötet

Stöd under och efter genomförandet

  • Hjälp med registrering/namnskyltar för deltagare
  • Koordinering och information på plats under genomförandet
  • Utskick och sammanställning av deltagarutvärdering
  • Deltagarfakturering

Teknisk support vid digitala genomföranden

  • Livestreaming med inspelning
  • Inspelning inför sändning
  • Hantering av kommunikationsplattform samt digitala grupprum
  • Redigering av inspelat material
  • Koordinering av undertextning
  • Leverans och publicering via VGRplayer

Övrig info

  • Vi stöttar med budgetansvar, men ansvaret ligger hos beställande förvaltning
  • Leverantörsfakturor skickas direkt till kontaktperson hos beställande förvaltning

Exempel på uppdrag

Här är några exempel på genomförda kunduppdrag

Fysiska event

Digitala event 

Kundutlåtanden

"Jag känner alltid en trygghet att det jag behöver hjälp med levereras i tid och proffsigt. Kan bolla och få kloka råd."

"Ni är alltid väldigt proffsiga och serviceminded i ert bemötande."

"Bra kunskap inom ämnesområdet men bidrar också med andra perspektiv genom ett stort nätverk inom VGR."

"Vi fick support i toppklass. Från det att vårt "projekt" började till slutet (och lite till)."


"Tack för all hjälp i att förverkliga mina visioner för vårt event."

"Tack för att ni finns, ni är grymma!"

Behöver du hjälp med något annat?

För att enbart boka ett konferensrum, internt eller externt, kontakta våra kollegor på Konferensbokningen vgr.konferensbokning@vgregion.se

Förfrågan om filmning, fotografering, animering, textning, grafik, layout eller andra kommunikationsuppdrag, kontakta våra kollegor på VGR Inhouse
inhouse@vgregion.se

Mattias Johansson

Enhetschef för Konferenscentrum

E-post