Kontakta Löneteam
Kontakta ditt Löneteam
Chef och Heromarapportör
Aktuell information från Löneservice
Anställningsunderlag
Digitaliserat anställningsunderlag
Anställningsunderlag (länk till Barium)
Lathundar och manualer
-
Skapad:
Blanketter och dokument
Blanketter
Behörighetsblankett till Heroma
Ersättning läkare för frivillig tjänstgöring på annan förvaltning
Uppdragstagare (länk till Serviceportalen)
Ändra till årsarbetstid (länk till Serviceportalen)
Dokument
Att tänka på vid avslut av ISP 231101
Ansvarsfördelning chef/heromarapportör 220309
Arbetsställenummerförteckning 240610
Etikett- och kategorikodsförteckning 240425
Förvaltningens kontroller i löneprocessen 231201
Hur man undviker löneskulder 230913
Kvalifikationstid för föräldralön takersättning 240503
Militärtjänstgöring - anvisningar för hantering i Heroma 240510
Omorganisation - Samverkan mellan verksamhet och Löneservice 240301
Regelverk anställning 240112
Schema för lönekörningar 2024
Utanordningslista förklaring 220830
Vem gör vad i Heroma 231016
Dokument
-
Skapad:
-
Skapad:
-
Skapad:
-
Skapad:
-
Skapad:
Blanketter
-
Skapad:
-
Skapad:
Heroma manualer
Introduktion Heroma (240516)
Personalöversikt (230904)
Schemahantering (231204)
Saldo och stämplingar (231004)
Frånvaro (230904)
Arbetsförändring (240327)
Rapporter, bevakningar (240207)
Checklista (240207)
Bemanningsöversikten (231113)
Jour och beredskap inkl. läkare (240227)
Kom & Gå (230904)
Heroma Webb Uppgiftsplanering (240320)
Heroma Webb Uppgiftsplanering för medarbetare (231204)
Heroma Webb för medarbetare (240118)
Heroma Webb, Chef schema och Chef (240422)
Heroma Webb, Chef webb (240610)
Heroma Appar (230904)
Heroma Webb jour/beredskap läkare (230904)
Schemaplaneringshjälp (ISP) (240207)
Schemaplaneringshjälp (ISP) med tidblock för medarbetare i Heroma Webb (240207)
Tidblock för fasta/rullande scheman (240207)
Övrigt
Frånvaroprocesser 211115
Regelverk anställning 231212
Sjukfrånvaro eller vård av barn för timavlönade 240503
Tjänstgöring Ambulanshelikopter 231101
Integration Time Care
Söka person i personurval (230627)
Validera, importera och faställ ärenden som kommer från TCP (230705)
Koppla personurval till Heromatjänst (240119)
Heroma Resor & Utlägg - manual
Heroma hälsoSAM - manualer
Manual hälsoSAM Webb (230118)
Manual hälsoSAM klient (200103) OBS! Kommer fasas ut under 2024
Nyhetsbrev
Utbildningsbokning Heroma
Utbildningsalternativ
Vi erbjuder följande grundutbildningar i Heroma för dig som Chef eller Administratör. I grundutbildningarna ingår inte ISP-Individuell schemaplanering eller jour och beredskap. Anmälan görs via Lärportalen.
Från hösten år 2024 kommer inte längre utbildningen för behörighetsrollen Chef och Administrativt stöd erbjudas.
Innan anmälan ska du ha godkända utbildningar i Lärportalen för respektive behörighetsroll:
Heromarapportör
Heroma - Introduktion
Heroma - Personalöversikt
Chef schema
Heroma - Introduktion
Heroma - Chef webb
Heroma - Personalöversikt
Chef webb
Heroma - Introduktion
Heroma - Chef webb
Efter genomförda utbildningar i Lärportalen skickas behörighetsblanketten in till Specialistsupporten via VGR Serviceportal.
Heromarapportör
Målgrupp: Heromarapportörer som ska ha full behörighet i Heroma.
Innehåll: schemahantering, frånvaro, arbetsförändringar, saldo och stämplingar.
Kurslängd: 2 dagar
Krav: Godkänd utbildning i Lärportalen Heroma - Introduktion, Heroma - Personalöversikt
Utbildningsmaterial - Heromarapportör
Utbildningsbokning Heromarapportör
Det är viktigt att det är du som ska gå utbildningen som anmäler dig i Lärportalen.
Chef schema
Målgrupp: Chefer som ska ha full behörighet i Heroma.
Innehåll: schemahantering, frånvaro, arbetsförändringar, saldo och stämplingar.
Kurslängd: 2 dagar
Krav: Godkänd utbildning i Lärportalen Heroma - Introduktion, Heroma - Chef webb, Heroma - Personalöversikt
Utbildningsmaterial - Chef schema
Utbildningsbokning Chef schema
Det är viktigt att det är du som ska gå utbildningen som anmäler dig i Lärportalen.
Du kan ansöka om rollen Chef webb under tiden du väntar på din utbildning för Chef schema. Du skckar in en behörighetsblankett med angiven roll Chef webb till Löneservice Specialistsupport via VGR Serviceportal.
Behörighetsblankett
Chef webb
Målgrupp: Chef webb är den chesroll som är mest begränsad som ska godkänna ärenden via Heroma Webb. Här krävs att det finns en Heromarapportör som utför vissa arbetsuppgifter, t.ex. schemahantering, saldo- och flexärenden.
Rollen kan inte kombineras med andra behörighetsroller till exempel schemaadministratör.
Innehåll: Ärendehantering i Heroma webb
Kurslängd: Digital utbildning Lärportalen, cirka 1 tim.
Krav: Godkänd utbildning i Lärportalen Heroma - Introduktion
Inloggning till Lärportalen
Behörighetsblankett
Utökad behörighetsroll Chef till Chef schema och Administrativt stöd till Heromarapportör
En kompletterande utbildning för dig som ska ha full behörighet i Heroma. Du har sen tidigare behörigheten Chef eller administrativt stöd men ska nu även arbeta med schemaplanering och saldo/stämplingar.
Innehåll: Schemahantering, partiell frånvaro, saldo och stämplingar
Kurslängd: halvdag
Utbildningsmaterial - Chef till Chef schema
ISP – individuell schemaplanering
Är du chef för en enhet som önskar starta upp med ISP, kontakta Specialistsupporten. Rollen schemaadministratör kan inte kombineras med andra behörighetsroller. Rollen kräver ingen specifik utbildning utan upplärning sker på enheten/förvaltningen.
För att få en inblick i hur Heroma fungerar ser vi gärna att du går de digitala utbildningarna Heroma – Introduktion och Heroma – Personalöversikt på Lärportalen.
Schemaplaneringshjälp (ISP)
Schemaplaneringshjälp (ISP) med tidblock för medarbetare i Heroma Webb