Gemensam finansiering av VGR:s konferenslokaler från 1 januari 2026
Från och med årsskiftet tas den interna debiteringen bort för lokaler i VGR:s konferensanläggningar. Kostnaderna finansieras i stället centralt.
Det betyder att du bokar lokaler som vanligt, men ingen internfaktura skickas för själva lokalen. Kaffe ingår, men övrig förtäring debiteras precis som tidigare.
Syftet är att använda våra lokaler mer effektivt, minska intern debitering och förenkla administrationen.
Den gemensamma finansieringen gäller för Campus Nya Varvet, Stationshuset konferens, Kungshöjds konferens och Skövde konferens.
I samband med förändringen har nya regler och rutiner tagit fram. Bland annat dessa:
- Lokalerna får endast användas för konferenser, utbildningar och möten, inte som arbetsrum.
- Bokning gäller vilken konferensanläggning du vill vara på, inte en specifik lokal. Du får besked om exakt lokal cirka 14 dagar före mötet (när du har svarat på skickad avstämning).
- Avbokning ska ske i tid, annars debiteras lokalhyran.
Bokning sker som tidigare via Barium, mejl eller telefon. Det går bra att boka lokaler för nästa år, redan nu.
Mer information om gemensam finansiering av konferenslokaler