Minskat koldioxidavtryck för konferenser
Västra Götalandsregionens arbete med att minska koldioxidavtrycken gäller även konferensverksamheten. Ambitionen är att VGR:s miljö- och hållbarhetsarbete ska genomsyra hela möteskedjan.
Lina Selin! Du är konferenskoordinator inom event- och mötesservice i VGR. Vad har ni haft i fokus för miljöarbetet det senaste året?
- Under 2025 har vi arbetat med att utveckla ett strategiskt arbete kring hållbara mötet. Vi tar bland annat tagit fram en vägledning för hur vi tillsammans med våra kunder kan minimera klimatpåverkan från konferenser och större evenemang. Vi ser till exempel över allt från transportlösningar och måltider till hur vi arbetar med teknik och digitala lösningar. Ambitionen är att VGR:s miljö- och hållbarhetsarbete ska genomsyra hela möteskedjan.
- Vi testar ett digitalt verktyg för att kunna beräkna koldioxidavtrycket från våra konferenser. Syftet är att våra kunder ska kunna mäta miljöpåverkan från möten och samtidigt ge tydliga riktlinjen för vad ett hållbart möte innebär i praktiken. Det kan till exempel vara att uppmuntra digitala alternativ istället för tryckt material men också jobba med hållbara val kopplade till resor, måltider och materialanvändning. När vi kan mäta klimatpåverkan går att möta följa upp och förbättra över tid.
- Hållbarhet ska inte vara ett tillval, utan ett självklart och mätbart mål i varje konferens. Sätt konkreta mål – till exempel ett maximalt CO2-utsläpp per måltid eller att all namnskyltshantering sker via "print on demand", där endast faktiskt använda skyltar skrivs ut. Små justeringar i arbetssätt kan ge stor effekt – både miljömässigt och ekonomiskt. Och framför allt: inkludera hållbarhetsarbetet tidigt i planeringsfasen, så att det blir en integrerad del av hela mötet.