Överenskommelse mellan Vårdgivare och Hjälpmedelscentral om kostnader i samband med specialanpassning
Produkter med funktionshyra
Specialanpassning – Hjälpmedelscentralen specialanpassar ny eller befintlig produkt med funktionshyra
Hyran kvarstår, specialanpassningen faktureras (arbetstid, material).
Har tillbehör/reservdel utan hyra använts och det görs sådan åverkan på dem att det inte går att återställa ska dessa registreras på materialrad med sitt artikelnummer och faktureras. Detta gäller om tillbehöret/reservdelen tillhör annan huvudprodukt eller inte ingår i standardkonfigurationen för
hjälpmedlet som specialanpassats. Förstörs huvudprodukten så att den inte går att återställa och återlämnas innan avskrivningstid debiteras restvärde eller minst 200 kr vid återlämning.
Avhjälpande underhåll
- på ursprungsprodukten ingår i funktionshyran
- på specialanpassningen faktureras arbetstid och material
Teknisk översyn
- på ursprungsprodukten ingår i funktionshyran
- på specialanpassningen delen faktureras arbetstid och material
Återlämning
- är det möjligt att återställa huvudprodukten inför rekonditionering
görs det. Ingår i funktionshyran. Om återställande inte är möjligt debiteras restvärdet på produkten eller minst 200 kr.
Specialanpassad produkt – nybeställs specialanpassad från tillverkare (där tillverkaren betraktar produkten som en pecialanpassning/anpassning inom CE-märkning)
A) Är det en produkt med icke- individspecifik hyra offereras merkostnaden för tillverkningen (pris som tillkommer utöver inköpspris för att den specialanpassas) och faktureras på arbetsordern för specialanpassning. Exempel på sådan produkt är manuell rullstol inom sortiment.
Avhjälpande underhåll
- på ursprungsprodukten ingår i funktionshyran
- på specialanpassningen faktureras arbetstid och material
Teknisk översyn
- på ursprungsprodukten ingår i funktionshyran
- på specialanpassningen delen faktureras arbetstid och material
Återlämning
- är det möjligt att återställa huvudprodukten inför rekonditionering
görs det. Ingår i funktionshyran. Om återställande inte är möjligt debiteras restvärdet på produkten eller minst 200 kr.
B) Är det en produkt med individspecifik hyra, bakas kostnaden från tillverkaren av specialanpassningen in i hyrpriset. På specialanpassningsarbetsordern faktureras den tid som åtgår att dokumentera specialanpassningen. Exempel på sådan produkt är enstaka elrullstolar eller produkt med funktionshyra utanför sortiment.
Avhjälpande underhåll
- på ursprungsprodukten ingår i funktionshyran
- på specialanpassningen faktureras arbetstid och material
Teknisk översyn
- på ursprungsprodukten ingår i funktionshyran
- på specialanpassningen delen faktureras arbetstid och material
Återlämning
- är det möjligt att återställa huvudprodukten inför rekonditionering görs det. Ingår i funktionshyran. Om återställande inte är möjligt debiteras restvärdet på produkten eller minst 200 kr.
Köpprodukter
Specialanpassning – Hjälpmedelscentralen specialanpassar ny eller befintlig köpprodukt
Specialanpassningen faktureras genom arbetsordern all arbetstid och material.
Avhjälpande underhåll - faktureras
Teknisk översyn - faktureras
Återlämning - återtas ej
Specialanpassad produkt – nybeställs specialanpassad från företag
Produkt med individspecifikt pris faktureras specialanpassningen på produkten (all arbetstid, material mm). På specialanpassningsarbetsordern faktureras den tid som åtgår att dokumentera specialanpassningen. Exempel på sådan specialanpassning är formgjuten sits.
Avhjälpande underhåll - faktureras
Teknisk översyn - faktureras
Återlämning - återtas ej
Är det en produkt med icke- individspecifikt pris offereras merkostnaden för tillverkningen (pris som tillkommer utöver inköpspris för att den specialanpassas) och faktureras på arbetsordern.
Avhjälpande underhåll - faktureras
Teknisk översyn - faktureras
Återlämning - återtas ej
Nytillverkning
Specialanpassning som är en nytillverkad produkt
Är att likna vid en köpprodukt. Garanti för materialfel lämnas men slitage omfattas ej. Specialanpassningen faktureras genom arbetsordern all arbetstid och material.
Avhjälpande underhåll - faktureras
Teknisk översyn - faktureras
Återlämning - återtas ej
Kostnadsförslag
Kostnadsförslag är ett ungefärligt pris på specialanpassningen som bygger på de uppgifter som lämnas på specialanpassningsanvisningen. I priset ska arbetskostnad, antal timmar (tekniker eller underleverantör), materialkostnad dvs den kostnad som kommer att faktureras kund.
Dialog mellan utförare och förskrivare ska föras om kostnaden under arbetets gång ser ut att överstiga lämnat belopp med 10 % eller förutsättningarna (anvisningen) ändras under arbetets gång på ett sätt som kommer att fördyra arbetet. Avstämning ska ske under hela arbetsprocessen.