Sahlgrenska Universitetssjukhuset Konferensservice erbjuder ett stort och varierat utbud av kurs- och konferenslokaler - allt ifrån små, intima rum för 3-10 personer till modernt utrustade aulor för ett par hundra deltagare.
Tillträde till lokal
Tillträdeskort finns att hämta på respektive sjukhustomt, med öppettider:
- Sahlgrenska, blå stråket 5: måndag – fredag, 07:15 – 15:45
- Östra sjukhuset CK, Diagnosvägen 11: måndag – fredag, 07:00 – 15:30
- Östra sjukhuset BK, Behandlingsvägen 7: måndag – torsdag, 07:30 – 15:30, fredag 07:30 – 12:00
- Mölndals sjukhus R-huset, Länsmansgatan 28: måndag – fredag, 07:15 – 15:45
AV-utrustning
Manual finns i konferenspärmen i varje lokal.
Vid större arrangemang rekommenderas kunden att boka tid i förväg för att lära känna utrustningen samt testa presentationen.
Datoranvändning
Konferensservice lämnar ingen support på användning av egen dator i salarna.
Kund måste själv ha nödvändiga kunskaper för detta.
Nätuppkoppling får endast ske med intern dator.
Möblering
Vid ommöblering ska standardmöblering återställas. Hur denna ser ut finns avbildat på en ritning vid entrén till varje lokal. Information finns också i konferenspärmen i lokalen samt i lokalförteckningen på konferensservice webbsida på intranätet.
Kund som inte återställer möbleringen, kan komma att debiteras för detta.
Sopphantering vid catering
Varje bokare ansvarar för att skräp slängs samt kaffekannor och termosar ställs tillbaka på fikavagnar för allas trevnad.
Belysning
Belysning ska alltid släckas efter avslutad bokning. Vissa lokaler har belysningen kopplad till lokalens larmfunktion. Vid pålarmning släcks belysningen i lokalen.
Låsning
Fönster, nödutgångar och dörrar kontrolleras och stängs.
I förekommande fall larmas lokalen enl. anvisning.
Kvarglömt/upphittat
Kvarglömda saker kan efterfrågas hos Konferensservice eller hos serviceansvarig. Återfås mot beskrivning. Upphittade saker kan lämnas direkt till resp serviceansvarig på lokalen.